7 Tips voor het ontwerpen van een overtuigende presentatie [Presentatie Ontwerpgids + Sjablonen]

By Indra, Jul 31, 2019

Hoe vaak u het ook gedaan heeft, presenteren voor leeftijdsgenoten, cliënten, collega’s of vreemden is uitdagend, zenuwslopend en stressvol.

Als iemand die de afgelopen jaren een aantal presentaties op conferenties en webinars heeft geleverd, weet ik hoe onmogelijk het kan zijn om een presentatie samen te stellen die uw inhoud duidelijk weergeeft en tegelijkertijd overtuigend en aantrekkelijk is.

Wat ik echter heb geleerd van het maken en geven van deze presentaties is dat er een paar dingen zijn die altijd goed vallen bij het publiek.

Dit is wat u kunt doen om een overtuigende presentatie te maken:

  1. Zorg ervoor dat de eerste 30 seconden er écht toe doen
  2. Vergelijk en contrasteer de huidige situatie met uw oplossing 
  3. Gebruik visuele hulpmiddelen om uw grote ideeën samen te vatten en te verduidelijken
  4. Betrek uw publiek bij de situatie om vertrouwen en een goede verstandhouding op te bouwen.
  5. Gebruik een zuiver(e), consistent(e) presentatieontwerp en indeling
  6. Elimineer externe details zodat u zich kunt richten op de kernconcepten
  7. Sluit af met een overtuigende oproep tot actie

Deze overtuigende strategieën zijn van toepassing of u nu een workshop leidt, presenteert op een conferentie, een online cursus creëert of een potentiële cliënt probeert binnen te halen.

Wilt u snel een overtuigende presentatie maken? Probeer onze presentatiesjablonen eens. Pas ze vervolgens aan met behulp van onze eenvoudige online presentatiemaker.

persuasive presentation

1. Zorg ervoor dat de eerste 30 seconden er écht toe doen

De eerste 30 seconden van een presentatie zijn veruit de belangrijkste van uw hele presentatie.

In die eerste 30 seconden staan de luisteraars open voor de ideeën die u aan hen gaat presenteren. Misschien zijn ze zelfs enthousiast en opgewonden om te horen wat u te zeggen heeft.

Onervaren presentatoren verspillen deze eerste 30 seconden vaak met zaken als introducties en plannen die snel vergeten zullen worden. Ervaren presentatoren doen iets dat veel effectiever is: ze geven hun grote ideeën van tevoren aan.

persuasive presentation

Probeer net zoals Steve Jobs in 2007 met de iPhone deed (met de zin, “iPhone: Apple vindt de telefoon opnieuw uit”), binnen de eerste 30 seconden één grote headline-boodschap te vermelden. Een groot idee voor luisteraars om te absorberen en te internaliseren.

Net als bij een elevatorpitch – een hele korte sales pitch – moet u dit idee in één zin kunnen opschrijven, en het moet gedenkwaardig en specifiek zijn.

U kunt het vervolgens tot de hook van uw presentatie maken. Gebruik een openingsverhaal, verrassend feit, grap of persoonlijke anekdote om de interesse van uw luisteraars te wekken en de presentatie geleidelijk uw grote idee in te leiden.

Dit zal de rest van het gesprek omranden en uw luisteraars voorbereiden op wat er komen gaat.

2. Vergelijk en contrasteer de huidige situatie met uw oplossing 

De meeste presentaties delen informatie, strategieën, ideeën of oplossingen die contrasteren met de huidige situatie. U kunt dit in uw voordeel gebruiken!

Door de nadelen van de huidige situatie te presenteren voordat u een oplossing voorstelt, helpt u uw publiek de omvang van het probleem te begrijpen en tegelijkertijd een ondersteunende bewijs voor uw grote idee op te bouwen.

Mixpanel deed dit, met groot succes, in hun eerste pitch deck (wat hen een waardering van $865M opleverde).

persuasive presentation

Bron

Door deze twee toestanden te vergelijken en te contrasteren, schetst u een veel overtuigendere zaak dan met de oplossing alleen. Als u bovendien later in de presentatie op de details ingaat, heeft u meer kans dat uw publiek betrokken blijft.

Zoals altijd is het zo dat hoe meer beeldmateriaal u gebruikt, hoe beter (zoals te zien is in dit Uber pitchdecksjabloon):

example-uber

U kunt een vergelijkende infographic in uw presentatie gebruiken om uw belangrijkste onderscheidende kenmerken te visualiseren.

Wilt u meer weten over het creëren van overtuigende pitch decks? Lees onze pitch deck gids.

Begrijp de worstelingen van uw publiek en ga hierop in

Om de impact van deze strategie te maximaliseren, moet u uw best doen om direct in te gaan op de worstelingen van uw specifieke doelgroep.

Zoek uit wat uw publiek in de weg staat bij het uitvoeren van het gewenste gedrag en vertel hen hoe uw oplossing die ervaring zal verbeteren. Als u een direct verband kunt leggen met de ervaringen van uw publiek, zal uw argumentatie des te overtuigender zijn.

Als we de keynote van Steve Jobs uit 2007 van dichterbij bekijken, kunnen we zien dat hij de grote problemen voor zijn publiek (het feit dat smartphones helemaal niet zo slim en gebruiksvriendelijk waren) uiteenzet voordat hij zijn oplossing (een slimmer, gebruiksvriendelijker apparaat) voorstelt:

persuasive presentation

Door de wensen en behoeften van zijn publiek te bestuderen, zette hij zijn nieuwe apparaat als de perfecte oplossing neer. Hij begreep wat het publiek moet weten en structureerde de presentatie op basis van die behoeften.

3. Gebruik visuele hulpmiddelen om uw grote ideeën samen te vatten en te verduidelijken.

Meer dan ooit verwachten kijkers boeiende visuele inhoud. Creatief, relevant beeldmateriaal is niet langer een mooie aanvulling op een overtuigende presentatie… het is een onmisbaar onderdeel van een boeiende ervaring.

Daarnaast is beeldmateriaal zeer geschikt om complexe concepten in eenvoudige bewoordingen uit te leggen. U kunt met behulp van beeldmateriaal grote ideeën overbrengen zonder om jargon of technische termen te moeten manoeuvreren.

Vat uw achtergrondonderzoek samen met diagrammen en tabellen

Visuele hulpmiddelen zoals tabellen, diagrammen en mindmaps zijn perfect voor het samenvatten van welk onderzoek dan ook dat u heeft gedaan om de beweringen die u in uw presentatie doet, te staven.

Ik vind dit soort summatieve beelden het nuttigst als ik het risico loop dat ik teveel informatie naar mijn luisteraars ga gooien. Door mezelf te dwingen om dat onderzoek om te zetten in verteerbaar beeldmateriaal, help ik mezelf bij het organiseren van mijn gedachten en zorg ik ervoor dat mijn publiek niet wordt overspoeld.

persuasive presentation

Visuele hulpmiddelen moeten ook worden gebruikt wanneer u met data communiceert. Naast het tastbaarder maken van de inzichten, zou het ook zo zijn dat diagrammen stellingen overtuigender kunnen maken en informatie gedenkwaardiger kunnen maken.

Laten we bijvoorbeeld zeggen dat u een cliënt probeert te overtuigen om u als consultant in te huren. Wanneer u de financiële impact die u heeft gemaakt voor andere klanten visueel kunt aantonen, zal uw argument veel overtuigender zijn dan wanneer u een paar cijfers zonder afbeeldingen noemt om uw verhaal te benadrukken.

persuasive presentation

 

Leer hoe u dit sjabloon kunt aanpassen:

Organiseer informatie op een zinvolle manier met tijdlijnen en stroomdiagrammen

Er zijn tal van concepten die zich van nature lenen voor gestructureerd beeldmateriaal zoals Venn-diagrammenstroomdiagrammen en tijdlijnen.

Als u een projectplan presenteert, kunt u een Gantt-diagram of project roadmap of project tijdlijn toevoegen:

persuasive presentation

Of een meer abstract Venn-diagram zoals deze, van de overtuigende presentatie van Boston Consulting Group, die hieronder afgebeeld is.

persuasive presentation

Bron

Dergelijk beeldmateriaal kan u helpen om verder dan de kleine details te komen, zodat u direct kunt communiceren over meer fundamentele ideeën. Eenvoudig beeldmateriaal kan helpen om belangrijke ideeën kristalhelder en makkelijk te onthouden te maken.

template-user-journey

Vermaak en betrek uw publiek met visuele metaforen

Ik integreer graag visuele metaforen in de volle delen van mijn presentaties. Als ik weet dat ik mijn publiek ga verliezen aan verveling of verwarring kan ik op deze manier een leuk voorbeeld tevoorschijn halen dat hen direct aanspoort om weer mee te doen.

Visuele metaforen zijn een kortere weg naar begrip en dus een geweldige manier om iedereen op dezelfde lijn te krijgen.

persuasive presentation

Het kan echter moeilijk zijn om goede visuele metaforen te bedenken die niet cliché overkomen. Als u geen ontwerpideeën meer heeft schroom dan niet om inspiratie op te doen uit onze infographic sjablonen.

persuasive presentation

Ik kan niet genoeg benadrukken dat eenvoudige, visuele dia’s de beste manier zijn om uw presentatie begrijpelijk en overtuigend te maken. Het juiste beeldmateriaal houdt het publiek betrokken, maakt uw punten gedenkwaardig en zorgen dat uw presentatie indruk maakt.

Zie onze presentatie ontwerpgids voor meer tips voor het ontwerpen van een overtuigende, indrukwekkende presentatie.

4. Betrek uw publiek bij de situatie om vertrouwen en een goede verstandhouding op te bouwen

Niemand vindt het fijn om alleen maar tegenaan gepraat te worden.

De meeste luisteraars zullen zodoende meer betrokken en ontvankelijker zijn voor uw ideeën als ze een dialoog aangaan in plaats van passief te absorberen wat u zegt.

Stel u voor dat u een idee voorlegt aan een potentiële cliënt die op zoek is naar een marketing-specialist voor een nieuw project. U kunt proberen indruk op hen te maken met een uitgebreide presentatie die al uw achtergrondonderzoek en succesverhalen uit het verleden laat zien:

persuasive presentation

Of u kunt de presentatie gebruiken als een gelegenheid om meer te weten te komen over uw potentiële cliënt door hen in een dialoog te betrekken. Zo bouwt u vertrouwen en geloofwaardigheid op zonder een enorme stapel aan dia’s te hoeven gebruiken.

U kunt een reeks van 5 – 10 dia’s samenstellen met uw grote ideeën en vervolgens een gesprek aangaan rond elke dia.

persuasive presentation

Bron

Zelfs als u voor een grote menigte spreekt, voelt een geweldige presentatie aan als een gesprek. Het is tweerichtingsverkeer: beide kanten horen te geven en te nemen. Door simpelweg een vraag te stellen en uw publiek te laten reageren, kan het energieniveau in een ruimte direct worden verhoogd.

5. Gebruik een zuiver(e), consistent(e) presentatieontwerp en indeling

Waarom is het net alsof elke keer dat ik een presentatie samenstel, dat het op het laatste moment gebeurt?!

Als ik mij haast om al mijn inhoud bij elkaar te krijgen en mijn presentatie te oefenen, wordt de lay-out en het ontwerp van de presentatie meestal een bijkomstigheid.

Als u echter een idee presenteert en een zaak voor uzelf of uw bedrijf opbouwt, is het laatste wat u wilt is dat het ontwerp van uw dia’s uw succes in de weg staat. Bovendien is het gebruik van dia’s die uw informatie op een duidelijke, consistente manier weergeven grotendeels verantwoordelijk voor het overtuigen van uw publiek.

Laten we bijvoorbeeld zeggen dat u als financieel adviseur een oplossing aan een nieuwe klant presenteert. Als u probeert te rechtvaardigen waarom uw vaardigheden en kennis een flinke som waard zijn, kunt u simpelweg geen rommelige, onprofessionele dia’s hebben.

Zoals in het voorbeeld hieronder te zien is, zou een professioneel presentatie ontwerp het volgende moeten hebben:

  • Consistent ontwerp met veel witruimte in de lay-out
  • Een eenvoudig kleurenschema met één kleur voor highlights
  • Duidelijk onderscheid tussen kopteksten en hoofdtekst met minimale lettertypesoorten

persuasive presentation

Als de indeling en het ontwerp in orde is, zult u het vertrouwen hebben om u staande te houden bij grote cliënten en hoger management. Een gepolijste presentatie zal uw geloofwaardigheid aanzienlijk vergroten.

6. Elimineer externe details zodat u zich kunt richten op de kernconcepten

Neem even de tijd om na te denken over de laatste presentatie die u heeft bijgewoond en die niet het beoogde effect had. Waardoor verloor u toentertijd interesse?

Stond er teveel tekst op de dia’s? Was de presentatie saai met een tekort aan beeldmateriaal? Was het ongeorganiseerd zonder duidelijke kernpunten?

In mijn geval was het het feit dat de presentatoren maar bleven doorrazen. Ze probeerden veel te veel details in hun 20 minuten durende gesprek te stoppen, waarna ik de ruimte verliet zonder echt iets geleerd te hebben.

Net als in het onderstaande voorbeeld mag een goed ontworpen presentatie niet meer dan één kernpunt per dia hebben (met een gezonde balans van tekst en beeldmateriaal):

persuasive presentation

Laat de opvultekst dus links liggen! Elimineer alles wat niet absoluut noodzakelijk is voor u om uw punt over te brengen.

Voor mij is dit het moeilijkste deel van het maken van een presentatie. Ik wil elk klein detail meenemen waarvan ik denk dat het mijn publiek zal helpen om hun gedrag te veranderen of mijn nieuwe idee te accepteren. Als ik echter te diep in de details duik, raak ik de aandacht van mijn publiek onderweg zeker weten kwijt.

Denk er eens over na: bent u ooit van mening geweest dat een presentatie te kort was? Dat lijkt me sterk. Wij waarderen juist de presentatoren die hun punt snel en beknopt over kunnen brengen.

persuasive presentation

7. Sluit af met een overtuigende oproep tot actie

De meeste presentatoren gaan voor het einde van een presentatie naar een samenvattende dia die alle kernpunten van het gesprek nog één belicht. Maar deze samenvattingen zijn saai… Ze vertellen het publiek niets nieuws dus de luisteraars stoppen vaak met luisteren.

Een betere manier om het einde van een gesprek te benaderen is om uw publiek iets te geven dat te maken heeft met de informatie die u net heeft gedeeld in de vorm van een “call-to-action” – ofwel een oproep tot actie (zoals het onderstaande voorbeeld).

persuasive presentation

Het publiek moet worden aangespoord om actie te ondernemen! Zelfs als ze alle hulpmiddelen hebben gekregen die ze nodig hebben om iets gedaan te krijgen, zal het niet gebeuren als u het ze niet direct vraagt.

Een oproep tot actie kan zo eenvoudig zijn als het stellen van een vraag die luisteraars aanmoedigt om na te denken over de onderwerpen die u aan de orde hebt gesteld, of het vormen van een uitdaging die hun gedrag zal veranderen.

Als het een simpel verzoek is, zullen ze het waarschijnlijk wel doen.

Conclusie

Het samenstellen van een echt overtuigende presentatie is geen eenvoudige taak.

De positieve kant hiervan is dat als u dit artikel leest, u de meeste mensen al een paar stappen voor bent. Als u deze strategieën gebruikt, kan dat het verschil betekenen tussen binnenhalen van uw volgende cliënt en met lege handen weglopen.

Kies een presentatie-sjabloon om die geweldige presentatie vandaag nog te maken (en uw luisteraars te overtuigen)!

7 Tips voor het ontwerpen van een overtuigende presentatie [Presentatie Ontwerpgids + Sjablonen]
Rate this post