31 Presentatiesjablonen en Best Practices bij ontwerpen om uw publiek gefocust te houden

By Indra, Aug 29, 2019

Neem afscheid van typische en saaie PowerPoint-dia’s. Gebruik in plaats daarvan presentatiesjablonen, zoals deze, om uw publiek te fascineren:

presentation templates


Dat u het even weet: sommige van onze sjablonen zijn gratis en sommigen vergen een kleine, maandelijkse bijdrage voor gebruik. Aanmelden bij Venngage is altijd gratis.

In deze post laten we u zien hoe u een presentatie maakt die niet alleen de aandacht van uw publiek trekt maar ook vasthoudt. We geven u ook ontwerptips om uw presentatiesjablonen te personaliseren.

Venngage Presentation Export to PowerPoint

Het bovenstaande voorbeeld laat zien hoe u onze sjablonen kunt aanpassen en direct naar PowerPoint kunt exporteren. Klik op een van de presentatiesjablonen op deze pagina, meld u gratis aan en u komt terecht in Venngage’s online presentatiemakerstool. Het is een drag-and-drop editor die iedereen kan gebruiken.

Wilt u alleen de sjablonen? Verkrijg al onze presentatiesjablonen vanaf één pagina.

presentation templates


Ontwerp een presentatie die uw publiek aanspreekt

Denk aan de laatste saaie presentatue die u hebt bijgewoond:

  • Hoe zagen de dia’s eruit?
  • Hadden ze een saai kleurenschema?
  • Waren er teveel punten (of erger nog, paragrafen) in één dia gepropt?
  • Waren de grafieken en diagrammen onhandig en moeilijk te begrijpen?

Als mensen elke keer opnieuw dezelfde saaie PowerPoint-thema’s zien, is de kans groot dat ze hun concentratie verliezen.

De vraag naar creatieve, aantrekkelijke visuele content is groter dan ooit. Als u echt de aandacht van uw publiek wilt trekken moet u creatieve presentatieontwerpen gebruiken, zoals deze:

presentation templates


Dit betekent dat u opvallende beelden, effectieve datavisualisaties en gedurfde typografie in uw diapresentaties moet opnemen.

presentation templates


Heeft u iets nodig dat meer is gericht op de gesproken inhoud? Onze keynote presentatiesjablonen zijn helemaal ‘in’.

Veel Venngage-gebruikers hebben ons verteld dat ze altijd op zoek zijn naar manieren om presentaties aantrekkelijker te maken. Echter hebben de meeste geen formele ontwerpervaring.

Als u zich in hetzelfde schuitje bevindt: maakt u zich geen zorgen – deze gids is voor u bedoeld. U kunt ook voor alle hoogtepunten deze video bekijken:

 

Hier zijn mijn belangrijkste tips voor het ontwerpen van een presentatie met impact:

1. Elke dia wijden aan slechts één onderwerp

presentation templates


Net zoals het belangrijk is dat uw dia’s niet te vol staan, is het ook belangrijk dat uw dia’s samenhang vertonen.

Houd elke dia op slechts één onderwerp gefocust. Het onderwerp van elke dia moet duidelijk in de titel van de dia worden vermeld.

Dit presentatiesjabloon behandelt bijvoorbeeld verschillende manieren om creatief te zijn. Elke individuele dia heeft betrekking op één benadering:

presentation templates


Dit eenvoudige diapatroon helpt het publiek om zonder verwarring de informatie te begrijpen.

Of neem dit presentatiesjabloon dat een aantal van de grootste zakelijke trends van dit jaar introduceert. In plaats van meerdere trends op één dia te vermelden wordt elke trend uitgewerkt in een eigen dia:

presentation templates


Als presentator helpt het organiseren van uw diathema’s u ook om uw gedachten te organiseren. Elke nieuwe dia geeft een nieuw onderwerp aan.

 

2. Begin met presentatiesjablonen

Voordat we de andere tips induiken gaan we eerst de basis leggen.

U heeft besloten iets te maken dat interessanter is dan een standaard PowerPoint-thema – goed van u! Maar dat betekent niet dat u helemaal overnieuw moet beginnen.

In plaats daarvan kunt u uzelf een voorsprong geven door gebruik te maken van creatieve presentatiesjablonen, zoals deze:

presentation templates


Hoewel de meeste PowerPoint-thema’s vrij beperkt zijn in de mate waarin u ze kunt aanpassen, geven freeform presentatiesjablonen u de vrijheid het ontwerp aan te passen (zo veel als u maar wilt) .

Laten we bijvoorbeeld dit sjabloon nemen:

presentation templates


Ik heb Venngage’s Mijn Merk Kit tool gebruikt om ons merkkleurenpalet op het sjabloon van Uber aan te brengen.

presentation templates

We hebben een heleboel creatieve presentatiesjablonen. U kunt ze in onze sjablonenbibliotheek bekijken.

Mooi? Laten we het dan nu hebben over presentatieontwerp.

 

3. Overbelast uw dia’s niet met tekst

presentation templates


Zelfs als u besluit om de meeste tips in deze gids te negeren, sla deze vooral niet over. Dit is de basis van elk presentatieontwerp.

Als u naar een dia bladert die van links tot rechts bedekt is met tekst, bestaat de kans dat uw publiek zal denken:

  1. Ik heb geen zin om dat allemaal te lezen.
  2. De presentator is niet goed voorbereid.

Sterker nog, een studie gepubliceerd in Business and Professional Communication Quarterly ondervond dat nerveuze presentators neigden om meer tekst te gebruiken op hun dia’s, meestal omdat ze hun dia’s gebruikten als spiekbriefjes.

In plaats van afhankelijk te zijn van veel tekst moet u zoeken naar manieren om informatie visueel te presenteren. Dit kan door middel van afbeeldingen, diagrammen en infographics.

In dit voorbeeld gebruikt dit presentatiesjabloon korte tekst en een paar eenvoudige iconen om informatie samen te vatten:

presentation templates


Dit pitchdeck van een start-up maakt gebruik van krachtige afbeeldingen, iconen en grote tekst om zijn ideeën weer te geven:

presentation templates


4. Stel een visuele hiërarchie van uw dia’s op

Wanneer u naar een nieuwe dia bladert, ziet uw publiek deze voor het eerst. Hun blikken zullen van nature naar het middelpunt van de pagina worden getrokken.

Het middelpunt is in dit geval het meest dominante gebied op uw dia – hetgene dat de meeste aandacht trekt.

U kunt een hiërarchie van informatie op uw dia maken door de belangrijkste informatie centraal te stellen in uw dia. In de meeste gevallen zal het middelpunt van de dia de titel, een bepaald beeldmateriaal, een belangrijke zijn of een belangrijk getal zijn.

Er zijn een aantal manieren waarop u een visuele hiërarchie op uw dia’s kunt creëren.

U kunt belangrijke zinnen, zoals het woord “Facebook” in deze dia, vetgedrukt maken:

presentation templates


Iconen kunnen ook helpen om de leesvolgorde vast te stellen: Ze trekken uw oog van het ene punt naar het andere. Door iconen naast de kopteksten en belangrijke punten te plaatsen, zullen ze zich onderscheiden van de andere informatie op de dia.

presentation templates


Iconen kunnen ook worden gebruikt om aan te geven waar een nieuw punt begint:

presentation templates


Kleurselectie kan ook worden gebruikt om een visuele hiërarchie te bepalen. Bekijk hoe de kleurrijke blokken in deze dia helpen om de titels van het scherm te laten springen:

presentation templates


Uw ogen worden eerst naar de titeltekst en vervolgens naar de ondersteunende informatie ernaast getrokken.

 

5. Kies een visueel motief dat door uw presentatiesjablonen heen loopt

U kunt gebruik maken van beeldmateriaal om uw presentatieontwerp samen te voegen en het samenhangend te maken. Door een visueel motief te kiezen, kunt u tijdens uw presentatie consistent beeldmateriaal gebruiken.

Een visueel motief is een herhaald patroon, ontwerp of afbeelding. In uw presentatieontwerp kan een motief vele vormen aannemen.

Een van de eenvoudigste benaderingen is het gebruik van een consistent kleurmotief (of kleurenschema). Dat kan betekenen dat u één of twee kleuren gebruikt voor al uw kopteksten, achtergrond(en) en randen.

Dit presentatiesjabloon bijvoorbeeld gebruikt twee paarstinten voor een modern ontwerp:

presentation templates


Maar het combineren van verschillende kleuren en patronen kan ook zorgen voor een interessanter ontwerp. Dit presentatiesjabloon maakt bijvoorbeeld gebruik van een blauw streepmotief om de dia’s visueel met elkaar te verbinden:

presentation templates


U kunt ook een terugkerende vorm of afbeelding gebruiken, zoals de cirkelvormige beeldkaders in dit presentatiesjabloon:

presentation templates


Of u kunt een motief gebruiken dat het thema van uw presentatie weerspiegelt. Dit presentatiesjabloon maakt bijvoorbeeld gebruik van een terugkerend wolkenmotief tijdens de gehele presentatie om het “droom”-thema van het merk weer te geven:

presentation templates


Dit is een geval waarin het starten met een presentatiesjabloon echt van pas kan komen omdat het sjabloon al een motief bevat. Zoek naar presentatiesjablonen met een motief dat past bij uw onderwerp en merk.

 

6. Visualiseer gegevens met behulp van diagrammen en infographics

Het vervangen van tekst door beeldmateriaal is een van de beste manieren om te voorkomen dat het ontwerp van uw dia’s rommelig wordt. Diagrammen en infographics presenteren informatie in een boeiende, behapbare manier.

Ik zal hier niet al te gedetailleerd ingaan op de soorten diagrammen die u moet gebruiken voor welke gegevens. Daar hebben we een uitgebreide gids voor het kiezen van diagrammen voor.

Maar ik zal u een paar ideeën geven voor een aantal soorten diagrammen en infographics die goed werken in presentaties.

Als u de stappen in een proces, de geschiedenis van iets of een stappenplan wilt visualiseren, gebruik dan een tijdlijn.

Dit diasjabloon gebruikt een eenvoudige tijdlijn met aanvullende iconen om elke datum te benadrukken.

pitch deck templates


Om hoeveelheden of maten te vergelijken kan een bubbeldiagram helpen uw punt te verduidelijken.

pitch deck templates


Leer hoe u dit sjabloon kunt aanpassen:

 

Voor geografische en demografische informatie kan een kaart een grote impact hebben op uw publiek:

presentation templates


Een klassieke taartdiagram of staafdiagram moet gemakkelijk te begrijpen zijn voor uw publiek, op voorwaarde dat u zich aan de best practices voor diagrammen houdt.

Dit presentatiesjabloon maakt gebruik van een staafdiagram, een taartdiagram en een lijngrafiek om verschillende statistieken weer te geven:

presentation templates


 

Wissel indien mogelijk de soorten data visualisatie die u gebruikt af. Dit voorkomt dat uw publiek zich gaat vervelen.

Dat zijn slechts een paar verschillende manieren waarop u diagrammen kunt gebruiken om te visualiseren. Voor meer ideeën kunt u onze gids voor het kiezen van de beste diagrammen voor uw data raadplegen.

 

7. Maak aangepaste illustraties met behulp van iconen om verhalen te helpen vertellen

Gepersonaliseerde illustraties zijn één van de grootste grafische ontwerptrends van dit jaar. Ze zijn leuk, eigenzinnig en spannender dan weer een saaie stockfoto.

Het maken van uw eigen illustraties klinkt misschien een kostbare en tijdrovende onderneming. Dat kan het ook zijn. Maar ik ga u een tip geven:

Gebruik iconen om illustraties te maken.

U kunt iconen als puzzelstukjes samenvoegen tot een scene-achtige puzzel. (Venngage biedt meer dan 40.000 iconen aan, dus het vinden van een afbeelding moet niet al te moeilijk zijn!)

presentation template


Dit vastgoed-presentatiesjabloon gebruikt bijvoorbeeld iconen om elke vastgoedtip te illustreren:

presentation templates


Bij het kiezen van iconen voor uw illustraties moet u ervoor zorgen dat de icoonstijl die u gebruikt consistent is. Dit presentatiesjabloon gebruikt bijvoorbeeld lijnkunsticonen voor een gekrabbelde, jeugdige uitstraling:

presentation templates presentation templates


Lees voor meer ideeën onze gids voor het creëren van iconen-illustraties.

8. Benadruk belangrijke informatie met behulp van grote, dikgedrukte en kleurrijke tekst

Terugkomend op het idee van middelpunten in uw dia: benadruk een van de belangrijkere getallen of zinnen met grote, dikgedrukte tekst in een contrasterende kleur.

Dit zal uw publiek duidelijk maken dat als ze slechts één ding van uw dia gaan onthouden, het dat stukje informatie moet zijn.

Dit presentatiesjabloon gebruikt bijvoorbeeld een felgekleurd lettertype dat een paar maten groter is dan de rest van de tekst om belangrijke getallen op elke dia te benadrukken:

presentation templates


Maar u kunt ook één kleur kiezen voor het uitlichten van belangrijke informatie. Op die manier leert uw publiek het patroon herkennen en gaat op zoek naar die kleur in de komende dia’s.

Bekijk hoe deze presentatie gebruik maakt van groenblauw om te contrasteren met de andere tekst en nadruk te leggen op informatie:

presentation templates


9. Wissel tussen verschillende dia lay-outs om uw publiek betrokken te houden

U kunt in de verleiding komen om dezelfde dia-indeling te gebruiken in uw gehele presentatie – ofwel vanwege de consistentie die dit met zich meebrengt, of omdat u niet zeker weet hoe u uw dia anders moet ontwerpen.

Het probleem is dat het steeds opnieuw gebruiken van dezelfde dia lay-out niet veel zal doen om uw publiek te prikkelen.

Er zijn andere manieren om consistentie te creëren in uw presentatie én tegelijkertijd verschillende dia-indelingen te gebruiken, zoals een visueel motief.

Dit presentatiesjabloon gebruikt vijf verschillende dia lay-outs. Het consistente kleurenschema, uiterlijk van de afbeeldingen en lettertype houden de presentatie samen.

presentation templates


Probeer bij het bedenken van verschillende dialay-outs eens uw dia in kolommen te verdelen. Dit kan het gemakkelijker maken de elementen in uw dia te ordenen.

column layout

This can make it easier to arrange the elements in your slide.

presentation templates

presentation templates


10. Voeg een progress-tracker toe aan uw presentatiedia’s

Het creëren van een gevoel van voorwaartse beweging zal uw publiek geboeid houden.

Net zoals u de titel van het hoofdstuk bovenaan de pagina’s van een boek zou zetten, kunt u de voortgang van uw presentatie in uw dia’s volgen. Dit zal uw publiek laten weten in welk stadium u zich bevindt met uw presentatie. Ook kan uw publiek achteraf makkelijker naar de verschillende onderdelen in uw presentatie verwijzen .

Een eenvoudige voortgangsbalk langs de onderkant van uw dia leidt uw publiek niet teveel af van de rest van uw informatie.

11. Download uw presentatie als PDF om achteraf aan uw publiek te geven

Het is gebruikelijk dat het publiek een kopie van uw presentatie opvraagt om later aan te refereren Maak het delen van uw presentatie eenvoudig door deze te exporteren als PDF of gezipt bestand.

presentation templates

Als u geen PDF wilt versturen, kunt u direct vanuit Venngage via onze presentatietool presenteren . Publiceer uw presentatie simpelweg om naar de presentatiepagina te gaan, of klik op de Preview-knop om uw presentatie alleen te bekijken (zonder deze openbaar te maken).

presentation templates

Nu u uitgerust bent met een aantal basisprincipes van presentatieontwerp is een vertaling naar de praktijk de beste manier om te leren. Ga dus meteen aan de slag! Als u vragen heeft aarzel dan niet om hieronder een reactie achter te laten.

Meer presentatiesjablonen en ontwerpgidsen:

108 Beste Presentatie-ideeën, Ontwerptips & Voorbeelden (+ Presentatiesjablonen!)

12 Zakelijke Pitch Deck-sjablonen en Best Practices bij Ontwerpen om Indruk te Maken op Investeerders

Welke van Deze Expert Presentatie Ontwerptips Zou U Moeten Gebruiken? [Quiz] (+ Presentatiesjablonen!)

5 Onfeilbare Presentatie Lay-outideeën (+ Presentatiesjablonen!)

Hoe U Aan Bod Komt op de Voorpagina van SlideShare [Infographic]

31 Presentatiesjablonen en Best Practices bij ontwerpen om uw publiek gefocust te houden
Rate this post