Presentatieontwerpgids: hoe u informatie voor presentaties samenvat

By Indra, Sep 02, 2019

Slechte presentaties. We hebben ze allemaal wel eens bijgewoond.

Sterker nog, we hebben er waarschijnlijk zelf ook een of twee gegeven. Ik in ieder geval wel.

U kent het soort presentatie wel: twee keer zo lang als dat hij hoeft te zien, dia’s die boordevol tekst staan en geen enkel beeldmateriaal te bekennen.

Ongelooflijk saai en pijnlijk om naar te kijken.

 

Hoe kunt u ervoor zorgen dat u niet het slachtoffer wordt van deze faux-pas binnen presentatieontwerp bij het ontwerpen van uw volgende slide deck?

Neem minder tekst en meer afbeeldingen op in uw presentatieontwerp

Volgens David Paradi’s jaarlijkse presentatieonderzoek zijn de 3 dingen die het publiek het meest irriteren aan presentaties:

  1. Sprekers die hun dia’s voorlezen
  2. Dia’s die volledige zinnen bevatten
  3. Tekst die te klein is om te lezen

De rode draad in de presentatie die al deze ergernissen met elkaar verbindt is tekst. Het publiek is namelijk erg kieskeurig over de tekst die in presentatiedia’s te vinden is.

Het is mijn ervaring dat terwijl ik als spreker op evenementen bezig ben, het publiek veel positiever op presentaties reageert die beeldmateriaal in plaats van tekst gebruiken.

Het publiek is meer betrokken, stelt meer vragen en vindt mijn lezingen gedenkwaardiger als ik veel visuele voorbeelden in mijn diapresentaties opneem.

Ik ben niet de enige die dit ondervonden heeft. We hebben onlangs bijna 400 sprekers ondervraagd over hun presentatieontwerpen en ondervonden dat 84,3% hiervan presentaties maakt die zeer visueel van aard zijn.

Een mooi voorbeeld van een hele visuele presentatie is het iconische pitch deckontwerp van AirBnB, waarvan elke dia nooit meer dan 40 woorden bevat. In plaats van een dia die het script van de spreker bevat, maakt de dia een impact met trefwoorden, grote getallen en iconen:

presentation design

 

Leer hoe u dit presentatiesjabloon kunt aanpassen:

 

airbnb presentation template venngage

Om u te helpen uw presentaties naar een hoger niveau te tillen, wil ik graag mijn proces voor het maken van een visueel gerichte presentatie (zoals de bovenstaande) met u delen.

Daarna kunt u dit proces toepassen op onze professionele presentatiesjablonen zodat u met gemak unieke presentatiedia’s kunt maken! Onze online presentatiemaker tool maakt het aanpassen van deze sjablonen eenvoudig.

Ik zal u mijn beste presentatie-tips geven die ik heb geleerd door jarenlang voor talloze collega’s en vreemden te presenteren.

We behandelen de belangrijkste stappen voor het samenvatten van lange teksten in een presentatievriendelijk formaat. Vervolgens zullen we enkele presentatie-ontwerptips bespreken om u te helpen uw dia’s visueel te verrijken.

Hoe u informatie voor presentaties kunt samenvatten (en organiseren)

1. Identificeer één kernboodschap om uw presentatieontwerp rond te centreren

Uit David Paradi’s onderzoek kunnen we concluderen we dat het publiek gemakkelijk wordt overweldigd door veel tekst en gegevens, vooral wanneer de presentaties lang zijn.

via GIPHY
 

In tegenstelling tot een witboek, rapport of een essay kunt u dus niet verwachten dat u veel complexe ideeën in één presentatie kunt behandelen.

Dat leidt tot een drama.

Identificeer in plaats daarvan één centrale boodschap die u aan uw publiek wilt overbrengen. Bouw uw presentatie vervolgens op rond deze kernboodschap.

Door deze kernboodschap te identificeren kunt u ervoor zorgen dat alles wat u in uw presentatie opneemt het doel van de presentatie ondersteunt.

Zoals hieronder te zien is, vertelt een geweldige presentatie u precies wat u gaat leren (de kernboodschap) waarna deze direct overstapt op de feiten (de ondersteunende informatie).

presentation design

 

Om ervoor te zorgen dat u iets creëert dat duidelijk, beknopt, invloedrijk en gemakkelijk te volgen is, ontwerpt u uw presentatie rond één enkele kernboodschap.

2. Verwijder alle informatie die de kernboodschap niet ondersteunt

Gebruik vervolgens die kernboodschap om alles te identificeren wat niet thuishoort in de presentatie.

Streef ernaar om alles te elimineren wat niet direct relevant is voor het onderwerp in kwestie en alles wat ook maar een beetje overbodig is. Snijd alle informatie weg die niet absoluut essentieel is om de kernboodschap te begrijpen.

Door deze extra details weg te halen kunt u vergeetbare dia’s met veel te veel tekst…

presentation design

… transformeren tot gedenkwaardige dia’s met minimale tekst:

presentation design

 

Hier is een snelle check list om u te helpen eventuele extra details weg te laten:

Ontdoe u van:

  • Gedetailleerde beschrijvingen
  • Achtergrondinformatie
  • Trivia
  • Overbodige verklaringen
  • Uitleg van algemene kennis

Bewaar:

  • Overtuigende feiten en cijfers
  • Illustratieve voorbeelden
  • Indrukwekkende citaten

presentation design

Deze stap lijkt misschien voor de hand liggend maar als u een presentatie over een onderwerp waar u veel passie voor heeft geeft, is het gemakkelijk om u mee te laten slepen met details van buitenaf. Gebruik de bovenstaande aanbevelingen om uw tekst in toom te houden.

3. Gebruik tekst om te versterken, niet om te herhalen wat u al heeft gezegd 

Volgens Nancy Duarte (een presentatiegoeroe) moet uw publiek in 6 (of minder) seconden de betekenis van uw dia’s kunnen oppikken.

Omdat uw publiek de neiging heeft elk woord te lezen moet u uw tekst tot een absoluut minimum beperken. De tekst op uw dia’s moet ondersteuning bieden voor wat u zegt zonder af te leiden.

Schrijf nooit woord voor woord op wat u hardop gaat zeggen. Als u afhankelijk bent van tekst om bepaalde punten te onthouden, weersta dan de drang deze op uw dia’s te plaatsen. Gebruik in plaats daarvan een instrument, bijv. de sprekersnotities van Venngage, om bepaalde onderwerpen te benadrukken. Deze kunnen worden geïmporteerd in PowerPoint – samen met de rest van uw presentatie – en zullen alleen voor u zichtbaar zijn, niet voor uw publiek.

Speaker notes by Venngage

 

Voor de eigenlijke dia’s moet tekst alleen ingezet worden om te versterken wat u zegt. Probeer zoals in het onderstaande presentatieontwerp lange alinea’s met korte opsommingstekens te parafraseren of verklaringen door bijvoeglijke naamwoorden en lidwoorden (zoals “de” en “een”) te schrappen.

presentation design

 

Zet citaten en belangrijke getallen in en maak deze het middelpunt van elke dia.

presentation design

4. Ontwerp uw presentatie met één groot kernpunt per dia

Zoals ik al zei: het publiek krijgt het moeilijk als er te veel informatie op een enkele dia wordt gepresenteerd.

Om ervoor te zorgen dat u uw publiek niet overstelpt met teveel informatie verspreidt u uw inhoud zodanig dat u per dia één kernpunt behandelt.

Door elke dia te beperken tot één enkele eenvoudige constatering richt u de aandacht van uw publiek op het onderwerp in kwestie.

Mijn favoriete manier: de kernboodschap van hetgene dat ik wil zeggen uit te drukken in slechts een paar trefwoorden, zoals te zien is in deze dia hieronder.

presentation design

 

Dit helpt ervoor te zorgen dat de beelden het middelpunt van de dia blijven.

presentation design

 

Door de tekst op deze manier te gebruiken om eenvoudigweg één enkel feit per dia te vermelden, heeft u een betrouwbare manier om een impact te maken met uw presentatie.

U kunt ook een belangrijk gegeven waarmee u uw publiek wilt doordringen uit de statistieken halen en het tot een visuele focus maken, zoals te zien is in deze populaire presentatie van Officevibe.

presentation design

Dit alles kan betekenen dat u uiteindelijk een enorme hoeveelheid dia’s krijgt. Maar daar is helemaal niks mis mee!

Ik heb met veel professionals gesproken die onder druk van hun managementteams presentaties met een specifiek aantal dia’s maken (meestal slechts 10 of 15 dia’s voor een presentatie van 30 minuten).

Als u het mij vraagt is deze aanpak volledig onjuist. Vanuit mijn optiek: hoe langer ik op een enkele dia blijf hangen, hoe groter de kans dat ik de belangstelling van mijn publiek verlies.

Een goede vuistregel is om minstens evenveel dia’s als minuten in uw presentatie te hebben.

Gebruik zoveel dia’s als u nodig heeft, zolang u op elke dia slechts een enkele boodschap presenteert (zoals te zien is in het lange presentatiesjabloon hieronder).

presentation design

5. Gebruik beeldmateriaal om de belangrijkste boodschap op elke dia te markeren.

Het hebben van beeldmateriaal die het voornaamste kernpunt op elke dia benadrukt is net zo belangrijk als het hebben van slechts één kernpunt per dia an sich.

Uniek beeldmateriaal zal helpen uw boodschap gedenkwaardig te maken.

Beeldmateriaal is ook een goede manier om extra tekst te schrappen.

U kunt beeldmateriaal toevoegen door informatie te groeperen en te integreren in visuele kaders zoals tijdlijnen:

presentation design

 

Of stroomdiagrammen en trechters:

presentation design

 

Of door eenvoudige concepten met iconen weer te geven zoals hieronder te zien is in het moderne presentatieontwerp. Het gebruik van dezelfde kleur voor elk icoon helpt bij het creëren van een verfijnde uitstraling.

presentation design

 

Als alternatief kunt u ook iconen in verschillende kleuren gebruiken zoals in de onderstaande presentatiesjablonen. Zorg er alleen voor dat de kleuren complementair zijn en dat de stijl consistent is gedurende de hele presentatie (d.w.z. gebruik geen strakke, moderne pictogrammen op de ene dia en eccentrieke, geïllustreerde pictogrammen op de andere).

presentation-design-template

 

Telkens wanneer u belangrijke statistieken of trends heeft die u uw publiek wilt laten onthouden, kunt u overwegen een diagram of datavisualisatie te gebruiken om uw boodschap echt aan te laten komen. Zelfverzekerd openbaar spreken in combinatie met sterk beeldmateriaal kan echt een impact hebben dat uw publiek aanmoedigt om te handelen naar uw boodschap.

Een van mijn persoonlijke favoriete presentaties (gemaakt door een professionele ontwerper) rekt dit “kernboodschap plus een afbeelding” concept uit tot het uiterste, resulterend in een slide deck dat ronduit onweerstaanbaar is.

presentation design

Source

Val bij het toepassen niet voor de verleiding om slechte stockfoto’s te gebruiken. Irrelevant of slecht gekozen beeldmateriaal kan u net zoveel schaden als dat goed beeldmateriaal u kan helpen.

Hieronder vindt u een voorbeeld van hoe u stockfoto’s effectief kunt gebruiken. Ze zijn meer thematisch dan dat ze letterlijk zijn en zijn aangepast met leuke, heldere iconen die een speelse atmosfeer creëren.

presentation design

Samengevat zijn dit de 5 belangrijkste dingen om in gedachten te houden bij het samenvatten van de inhoud van een presentatie slide deck:

  1. Identificeer één kernboodschap om uw presentatieontwerp rond te centreren
  2. Verwijder alle informatie die de kernboodschap niet ondersteunt
  3. Gebruik tekst om te versterken, niet om te herhalen wat u al gezegd heeft
  4. Ontwerp uw presentatie met één groot kernpunt per dia
  5. Gebruik beeldmateriaal om de belangrijkste boodschap op elke dia te benadrukken.

Presentatieontwerptips voor meer indrukwekkende slide decks

De inhoud en het visuele ontwerp van een presentatie moet naadloos op elkaar aansluiten.

Het mag nooit lijken alsof uw tekst en afbeeldingen snel op een sjabloon zijn geplaatst. De vorm en het ontwerp van de dia’s moeten bijdragen aan het begrip van het publiek en de inhoud ondersteunen.

via GIPHY

Hier zijn 4 eenvoudige manieren om het ontwerp van uw presentatiedia’s effectiever te maken.

1. Gebruik steigerdia’s om uw publiek te oriënteren en betrokken te houden

Het publiek kan al snel verdwaald raken tijdens lange presentaties, vooral als u veel dia’s hebt. En wanneer ze verdwaald raken doezelt het publiek als het ware weg .

Om uw publiek zo nu en dan te helpen te heroriënteren, kunt u een soort dia’s gebruiken die ik “steigerdia’s” noem. Gedurende de hele presentatie verschijnen zulke steigerdia’s om het begin en het einde van grote secties aan te geven.

De kern van de steigerdia is de agenda-dia, die direct na de introductie- of titeldia moet verschijnen. Deze schetst de belangrijkste onderdelen van de presentatie vooraf uit.

Aan het begin van elke sectie kunt u deze agenda nog een keer laten zien maar markeer dan wel de betreffende sectietitel, zoals hieronder te zien is.

presentation design

 

Dit geeft het publiek het gevoel dat u vooruitgang boekt door de presentatie en helpt het publiek met beide voeten aan de grond en betrokken te houden.

Als alternatief kunt u een vergelijkbaar effect bereiken door uw secties te nummeren en dat nummer op elke dia te tonen. Of gebruik een voortgangsbalk aan de onderkant van elke dia om aan te geven hoever u zich in uw presentatie bevindt. Zorg er wel voor dat het niet afleidt van de belangrijkste inhoud van de dia’s.

presentation design

 

2. Gebruik tekstgrootte, -gewicht en -kleur om iets te benadrukken

Elke dia moet een visueel middelpunt hebben. Iets dat op het eerste gezicht opvalt.

Dat middelpunt moet het belangrijkste zijn dat op die dia staat, of het nu gaat om een belangrijk getal, een trefwoord of gewoon de titel van de dia.

presentation design

Source

We kunnen visuele middelpunten creëren door het variëren van de grootte, het gewicht en de kleur van elk element op de dia. Grotere, fellere en gedurfdere elementen zullen de aandacht van het publiek trekken terwijl kleinere, lichtere elementen de neiging zullen hebben om naar de achtergrond te verdwijnen.

presentation design

 

Zoals te zien is in het bovenstaande presentatiesjabloon kan deze techniek vooral nuttig zijn om de aandacht te vestigen op belangrijke woorden binnen een lange lap tekst. Overweeg deze techniek te gebruiken wanneer u meer dan 5 woorden op een dia heeft staan.

En als u echt wilt dat uw publiek goed oplet, gebruik dan een kleurenschema met veel contrast zoals in de onderstaande dia.

presentation design

 

Houd rekening met deze techniek bij het kiezen van lettertypen voor uw presentatie. Kies een lettertype met een merkbaar verschil tussen het “opvallende” lettertype en het “gewone” lettertype. Source Sans Pro, Times New Roman, Montserrat, Arvo, Roboto en Open Sans zijn allemaal goede opties.

presentation design

Het laatste wat u moet onthouden bij het gebruik van grootte, gewicht en kleur: probeer niet te veel dingen op één dia te benadrukken.

Als alles opvalt valt niks meer op.

3. Pas ontwerpkeuzes consequent toe om afleiding te voorkomen

Het publiek is snel in staat om eventuele inconsistenties in uw presentatieontwerp op te sporen. Als gevolg daarvan leiden rommelige slide decks tot een afgeleid, ongeïnteresseerd publiek.

De ontwerpkeuzes (met name de lettertypen en kleuren) moeten consequent worden toegepast over het hele slide deck. Het laatste dat u wilt is een publiek dat meer aandacht besteedt aan uw ontwerpkeuzes dan aan uw inhoud.

Om uw ontwerp in toom te houden kan het nuttig zijn een kleurenpalet en typehiërarchie te creëren voordat u begint met het maken van uw deck. Deze kunt u vooruit plannen in een simpele stijlgids, zoals deze:

presentation design

 

Ik weet dat het soms verleidelijk kan zijn om met tekstgroottes te spelen om langere stukjes tekst op een dia te passen, maar doe het niet! Als de tekst te lang is om op een dia te passen, moet deze sowieso over meerdere dia’s worden verdeeld.

En onthoud: een consistent ontwerp is niet noodzakelijkerwijs saai. Deze sociale media marketingpresentatie past een helder kleurenschema toe op een verscheidenheid van lay-outs met 3-kolommen en 2-kolommen, waarbij een evenwicht wordt gevonden tussen consistentie en creativiteit.

presentation design

4. Gebruik presentatiesjablonen om u op weg te helpen

Het kan overweldigend zijn om uw eigen presentatie vanaf de grond op te bouwen. Gelukkig heeft mijn team bij Venngage honderden professionele presentatiesjablonen gecreëerd die het gemakkelijk maken om deze ontwerpprincipes te implementeren. Daarnaast zorgen de sjablonen ervoor dat uw publiek niet wordt afgeschrikt door dia’s met veel tekst.

Conclusie

Het publiek wil geen presentaties bijwonen met dia’s die volgepropt zijn met tekst. Te veel tekst schaadt alleen maar de betrokkenheid en het begrip van het publiek.

Door onze tekst samen te vatten en dia’s met een visuele focus te maken, kunnen we meer spannende, gedenkwaardige en indrukwekkende presentaties geven.

Probeer het eens met een van onze populaire presentatiesjablonen:

presentation design

 

Wilt u meer tips voor het ontwerp van uw presentatie? Deze post zou u op weg moeten kunnen helpen:

120+ Beste Presentatie Ideeën, Ontwerptips & Voorbeelden

presentation design

Presentatieontwerpgids: hoe u informatie voor presentaties samenvat
Rate this post